Le Piège de la Confiance : Pourquoi Vous Devez Auditer Vos Projets Africains, Même Ceux Gérés par la Famille.
L’engagement de la diaspora africaine dans le développement de ses pays d’origine est plus fort que jamais. Investir dans l’immobilier, créer une entreprise ou lancer des projets communautaires à distance est désormais une réalité. Cependant, la distance géographique soulève une préoccupation majeure : comment garantir l’avancement des projets et prévenir efficacement les risques de détournement ou d’écarts par rapport au plan initial ?
La confiance est essentielle, mais elle ne remplace pas une stratégie de gestion rigoureuse.
I. Les Défis Majeurs de la Gestion de Projets Transfrontaliers
La distance crée une asymétrie d’information qui expose les investissements de la diaspora à plusieurs risques :
Le Détournement de Fonds : L’utilisation de fonds à des fins non approuvées ou la surfacturation des travaux et matériaux.
Le Retard et l’Inactivité : Manque de suivi régulier, entraînant des délais non justifiés et un dépassement budgétaire.
Le Contrôle Qualité : Difficulté à vérifier que les normes de construction ou de service sont respectées sans être physiquement sur place.
II. Stratégies Clés pour une Gestion à Distance Sécurisée
S’assurer que les projets progressent comme prévu et que les fonds sont utilisés conformément aux objectifs nécessite d’adopter des outils et des méthodes professionnelles.
1. La Formalisation Juridique et la Délimitation des Rôles
Contrats Clairs : Ne jamais se contenter d’accords verbaux, même avec la famille. Établissez des contrats formalisés avec les prestataires, définissant des objectifs mesurables (KPI), des échéanciers stricts et des clauses de pénalité en cas de manquement.
Structure Légale : Pour les gros investissements, créer une structure juridique locale (ex. : SARL) avec une gouvernance claire renforce la crédibilité et la protection légale.
Séparation des Fonctions : Confier la gestion opérationnelle et la gestion financière à deux entités ou personnes distinctes pour créer un système de contrôle croisé.
2. L’Exploitation des Outils Technologiques
Le digital est le meilleur allié de la diaspora :
Rapports Vidéo et Photo Géolocalisés : Exigez des rapports d’avancement fréquents incluant des photos et vidéos datées et géolocalisées. Des applications simples peuvent prouver que les images ont bien été prises sur le site du projet.
Plateformes de Gestion de Projet : Utilisez des outils comme Trello, Asana ou Slack pour suivre l’état d’avancement des tâches en temps réel et centraliser la communication.
Comptabilité Numérique Transparente : Mettez en place une solution de comptabilité en ligne qui vous permet de valider les dépenses en amont et de consulter les relevés bancaires du projet directement, sans intermédiaire.
3. Les Audits Périodiques Indépendants
Pour garantir l’intégrité du projet, il est essentiel d’intégrer un contrôle externe :
Auditeur Tiers : Engagez un architecte, un ingénieur ou un cabinet d’audit local indépendant pour effectuer des visites de contrôle surprises ou planifiées et valider les étapes clés (fondations, livraison de matériaux, finitions).
Déblocage des Fonds par Phases : Liez strictement les décaissements financiers à la validation des étapes intermédiaires par l’auditeur ou par les rapports géolocalisés. Ne versez jamais de sommes importantes sans preuve d’achèvement d’une phase.
III. Le SIIMEA : Une Plateforme de Sécurisation des Investissements de la Diaspora
Ces défis et solutions sont au cœur des préoccupations du Salon de l’Investissement, de l’Immobilier et des Énergies pour l’Afrique (SIIMEA).
Le SIIMEA Paris est plus qu’un simple événement ; c’est une plateforme stratégique qui réunit à Paris des acteurs essentiels pour l’investisseur diasporique :
Acteurs Financiers et Juridiques : Des experts sont présents pour conseiller la diaspora sur la sécurisation juridique et financière de leurs investissements.
Entreprises Certifiées : Le salon met en relation les investisseurs avec des entreprises africaines (BTP, immobilier, énergie) dont le professionnalisme et la crédibilité ont été vérifiés.
Innovation et Technologie : Le SIIMEA présente des solutions technologiques et de gestion qui facilitent justement la supervision de projets à distance.
L’objectif du SIIMEA est clair : inciter la diaspora à investir et à construire en Afrique en leur fournissant un environnement de confiance, de transparence et d’opportunités encadrées. Participer au salon est le premier pas pour sécuriser et optimiser son projet africain.
